Hoe stel ik in welke gebruikers op de whitelist van de organisatie staan?

Gebruikers die op de whitelist van de organisatie staan, hoeven niet te betalen voor de kWh die ze laden, waardoor ze vanuit hun perspectief "gratis" opladen, mits de benodigde laadstations whitelisting in hun toegangsmodus ondersteunen. In dat geval betaalt de eigenaar van het laadstation voor de kWh, niet de houder van de laadpas.

1. Aangemaakte gebruiker
2. Laadpas toegevoegd in platform
3. De toegangsmodus staat juist ingesteld
4. Controleer pas instellingen in de organisatie instellingen

Stappen:

1. Zorg ervoor dat de juiste gebruikers, met de bijbehorende laadpassen, aan de juiste organisatie worden toegevoegd door de volgende stappen te volgen:
   1. Kies in het linkermenu 'Organisaties' en klik op de tegel van de juiste organisatie waaraan je de gebruiker wilt toevoegen. Hierdoor wordt de organisatie geopend.

   2. Ga naar 'Gebruikers' in het linkermenu en voeg de gebruiker toe als kaarthouder of beheerder, afhankelijk van hun rol binnen de organisatie, door hun voornaam, achternaam en e-mailadres in te vullen en op te slaan. Als de gebruiker al bestaat hoef je geen nieuwe gebruiker toe te voegen.

2. Zo voeg je vervolgens de passen toe:
   1. Ga naar 'Passen' in het linkermenu en klik op '+ pas toevoegen'.

1. 1. Selecteer de juiste gebruiker
   2. Voeg de zichtbare ID of verborgen ID (UID) van de pas toe. Meestal is het voldoende om een van de twee in te vullen
      1. Vervolgens kun je de 'Public Card ID' invoeren, wat het zichtbare ID op de voorkant van de openbare laadpas is, en een kaartbijnaam toe te voegen, daarna opslaan.
      2. Niet-openbare passen hoef je alleen toe te voegen als het met het zichtbare ID niet lukt. Dit kan door de pas opnieuw toe te voegen en vervolgens de 'Verborgen ID' (UID) in te voeren en daarna opslaan. (Zie “Hoe voeg ik een niet-openbare kaart toe voor whitelisting” om de verborgen ID van de niet-openbare kaart te verkrijgen.)
   3. Sla de instellingen op. De laadpas is nu toegevoegd en kan worden gebruikt als een geautoriseerde kaart voor de laadstations van de organisatie, mits de toegangsmodus whitelisting ondersteunt.
      

3. Zorg ervoor dat de benodigde laadstations een van de twee vormen van whitelisting ondersteunen in de
toegangsmodus (whitelisting of roaming & whitelisting):

1. • Indien de gehele locatie, zoals bij een laadplein, een van de twee vormen van whitelisting moet ondersteunen, stel dit dan in bij de toegangsmodus van de locatie instellingen:

     • Navigeer in het linkermenu naar 'Locaties' en selecteer de juiste locatie door op de tegel te klikken. Hierdoor wordt de locatie geopend.

     • Navigeer in het linkermenu naar 'Locatie-instellingen' en kies 'Toegangsmodus'.

     • Klik op het potloodicoon naast het menu voor locatie-instellingen en kies een van de opties:

       • “Beperk deze locatie tot specifieke gebruikers” (whitelisting).

       • “Stel deze locatie in voor openbaar laden. Sta bepaalde gebruikers toe om gratis op te laden” (roaming & whitelisting).

   • Als slechts een laadstation of een deel van de laadstations op een laadplein een van de twee vormen van whitelisting moet ondersteunen, stel dit dan in bij de toegangsmodus van elk afzonderlijk laadstation:

     • Navigeer in het linkermenu naar 'Assets' en selecteer het juiste laadstation door op de betreffende regel te klikken. Hierdoor wordt het instellingenmenu van het laadstation geopend.

     • Kies 'Toegangsmodus' en klik op het potloodicoon naast het instellingenmenu van het laadstation.

     • Kies "Ja, gebruik mijn locatie-instellingen” voor de laadstations die de locatie-toegangsmodus moeten volgen.

     • Kies "Nee, ik wil andere instellingen kiezen" voor de laadstations die niet de locatie-toegangsmodus hoeven te volgen, en selecteer vervolgens de gewenste toegangsmodus.

   • Sla de instellingen op door op het diskette-icoon naast het instellingenmenu van het laadstation te klikken.

   
   

   4. Zorg ervoor dat de organisatie de juiste kaartinstellingen heeft:

   • Ga eerst naar 'Terug naar locaties' in het linkermenu.

   • Vervolgens ga je naar 'Organisatie-instellingen' in het linkermenu.

   • Kies 'Kaarten' in het menu voor organisatie-instellingen.

   • Klik op het potloodicoon naast het menu voor organisatie-instellingen om te kiezen uit:

     • “Alle gebruikers op de whitelist plaatsen”, of

     • “Kies gebruikers die kunnen opladen".

   • Sla de keuze op door op het diskette-icoon naast het menu voor organisatie-instellingen te klikken.

Hierdoor wordt de juiste whitelisting voor uw organisatie ingesteld!

Veelgestelde vragen