Hoe stel ik in dat kaarthouders zowel op kantoor als thuis gratis kunnen laden?

Voor klanten waarbij opladen zowel op kantoor als thuis moet plaatsvinden, zoals in een werkgever-werknemer relatie, kan het wenselijk zijn dat alle transacties zowel op kantoor als thuis door dezelfde organisatie worden betaald. In dat geval moeten de transacties zowel op kantoor als thuis via whitelisting worden uitgevoerd.

Benodigde stappen:

1. Kies 'Organisaties' in het linkermenu en klik vervolgens op ‘+ Organisatie toevoegen’ om de volgende 5 stappen te doorlopen:

Stap 1 van 5: Gegevens van de organisatie en het adres

• Organisatie naam:

• Straat:

• Huisnummer:

• Toevoeging (indien van toepassing):

• Postcode: geen spatie tussen 4 cijfers en 2 letters

• Stad:

• Land: Nederland

Stap 2 van 5: Contactgegevens van de organisatie

• Voornaam:

• Achternaam:

• Email adres:

• Landcode: +31

• Telefoonnummer: voer alle 10 cijfers achter elkaar in

Stap 3 van 5: Bankgegevens van de organisatie

• IBAN:

• BIC: vul ook in (verplicht veld)

• BTW-nummer:

• KvK-nummer:

• Laat het selectievakje ‘Factuur voor deze organisatie splitsen’ ongecontroleerd.

Stap 4 van 5: kWh-vergoeding voor de organisatie

• Bij AC-laden:

  • Voer de kWh-vergoeding in voor AC-instellingen die door Maxem aan de klant worden uitbetaald.

• Bij DC-laden:

  • Voer de kWh-vergoeding in voor DC-instellingen die door Maxem aan de klant worden uitbetaald.

• Bij zowel AC- als DC-laden:

  • Voer de kWh-vergoeding in voor zowel AC- als DC-instellingen die door Maxem aan de klant worden uitbetaald.

     

Stap 5 van 5: Bedrijfslogo

• Voeg hier het logo van de klant toe als het op het platform moet worden weergegeven. Als er hier geen logo wordt toegevoegd, wordt standaard het logo van de partner (indien beschikbaar) weergegeven.

Voltooi stap 5 van 5 door op ‘+ Organisatie toevoegen’ te klikken. De klant is nu toegevoegd als de hoofdorganisatie.

         2.   Ga naar de hoofdorganisatie en selecteer deze door op de tegel van de hoofdorganisatie te                          klikken. Dit brengt je naar de hoofdorganisatie.

         3.   Herhaal het proces van het toevoegen van een organisatie door een suborganisatie onder de                      hoofdorganisatie toe te voegen en doorloop de 5 stappen voor het toevoegen van een                                    organisatie. De klant bestaat nu uit twee organisaties.

         4.   Voeg de bijbehorende locatie toe aan beide organisaties (bijv. "kantoor" voor de                                                hoofdorganisatie en "thuis" voor de suborganisatie), waarbij de toegangsmodus voor beide                        locaties een van de twee soorten whitelisting moet zijn, namelijk whitelisting of roaming &                          whitelisting.

         5.  Voeg de bijbehorende laadstations toe aan beide locaties, waarbij de toegangsmodus van de                     laadstations een van de twee soorten whitelisting moet zijn, namelijk whitelisting of roaming &                 whitelisting.

         6.  Voeg de relevante gebruikers toe aan de whitelist onder de hoofdorganisatie.

         7.  Voeg de bijbehorende laadpassen toe aan de relevante gebruikers onder de hoofdorganisatie.

         8.  Zorg ervoor dat de hoofdorganisatie de juiste kaartinstellingen heeft door:

• Kies 'Organisatie-instellingen' in het linkermenu.

• Vervolgens 'Kaarten' selecteren in het menu organisatie-instellingen.

• Klik op het potloodicoon naast het menu organisatie-instellingen om te kiezen tussen:

• • • “Plaats al mijn gebruikers op de whitelist”, of

    • “Kies gebruikers die mogen opladen”.

• Sla de keuze op door op het opslaan-icoon naast het menu organisatie-instellingen te klikken.