Om rollen te beheren, moet de gebruiker de rol 'Beheerder' hebben. Zonder deze rol kan de gebruiker de rollen niet zien (tenzij ze de toestemming hebben om gebruikersrollen bij te werken), noch rollen bijwerken of verwijderen.
Adding new roles
- Om een rol aan te maken, moet je naar het 'rollen' scherm navigeren. Links bovenaan dit scherm vind je een '+ Rol toevoegen' knop. Om een nieuwe rol te creëren, druk je op deze knop. Dit brengt je naar de 'Nieuwe rol toevoegen' overlay waar je de details en toegestane permissies voor de nieuwe rol kunt invullen.
- In de volgende stap vul je in voor welke organisatie deze rol wordt aangemaakt (standaard wordt deze aangemaakt voor de huidige organisatie), wat de naam van de rol is, wat de korte beschrijving van de rol is en of de rol moet worden doorgegeven aan alle suborganisaties. Let op dat een rol alleen kan worden uitgeschakeld als er geen gebruikers van suborganisaties de rol hebben. Het minimum dat hier moet worden ingevuld, is de organisatie en de naam van de rol. Nadat je de details hebt ingevuld, kun je op de knop 'Volgende stap >' drukken.
- In de derde stap geef je aan welke permissies de nieuwe rol zal hebben. Standaard zijn enkele permissies aangevinkt en uitgeschakeld; dit zijn de leesrechten voor organisatie, locatie, asset, gebruiker en pas. Deze permissies hebben momenteel geen invloed op ons systeem, maar worden voornamelijk getoond om de gebruiker te laten weten welke zaken standaard toegankelijk zijn met een rol.
-
De volgende type rechten kan je aanpassen
OrganisatierechtenBij het verlenen van toegang tot organisaties kunnen gebruikers met deze rol organisaties bekijken of aanpassen.
Locatierechten
Bij het verlenen van toegang tot locaties kunnen gebruikers met deze rol locaties bekijken of aanpassen.Assetrechten
Bij het verlenen van toegang tot assets kunnen gebruikers met deze rol assets bekijken of aanpassen.
Gebruikersrechten
Bij het verlenen van toegang tot gebruikers kunnen gebruikers met deze rol gebruikers bekijken of aanpassen
Pasrechten
Bij het verlenen van toegang tot passen kunnen gebruikers met deze rol passen bekijken of aanpassen.TransactierechtenBij het verlenen van toegang tot transacties kunnen gebruikers met deze rol transacties bekijken of aanpassen.
FactuurrechtenBij het verlenen van toegang tot facturen kunnen gebruikers met deze rol facturen bekijken of aanpassen.
AbonnementsrechtenWanneer toegang tot abonnementen wordt verleend, kunnen gebruikers met deze rol abonnementen bekijken of aanpassen.
- Nadat je de gewenste permissies hebt geselecteerd, kun je op de knop '+ Rol toevoegen' onderaan het scherm drukken.
- Hierna keer je terug naar het rollenscherm en krijg je een groene succesmelding om je te laten weten dat de nieuwe rol is aangemaakt. Deze pop-up bevat een link naar de nieuwe rol die, zodra erop geklikt, de bijbehorende modal voor de nieuw aangemaakte rol opent. Als er om welke reden dan ook iets misgaat, blijf je op de derde stap van de 'Nieuwe rol toevoegen' overlay en zie je een rode foutmelding.