Overslaan naar inhoud
Nederlands
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe voeg ik een organisatie toe en/of beheer ik een organisatie in Maxem Energy Cloud?

Het toevoegen en beheren van je klanten en hun organisaties gebeurt in het gedeelte Organisaties, dat je kunt openen door in de zijbalk op het menu-item Organisaties te klikken.

Nieuwe organisatie toevoegen

Om een nieuwe klant aan jouw EV-laadplatform toe te voegen, begin je met het toevoegen van hun organisatie. In dit gedeelte klik je op de knop 'Organisatie toevoegen' in de rechterbovenhoek. Na het klikken opent de organisatie-toevoegingsprocedure in een overlay. Deze procedure leid je door 5 stappen om de organisatie toe te voegen, de stappen zijn:

  1. Locatiegegevens: zoals de naam van de organisatie en het adres;
  2. Contactgegevens: zoals e-mailadres en telefoonnummer;
  3. Factuurgegevens: zoals bankrekeningnummer, btw-nummer en gesplitste facturering;
  4. Tariefinstellingen: die voor alle locaties van de organisatie zijn ingesteld, de tariefinstellingen kunnen door de locaties en activa worden overgenomen of per locatie en activa naar wens worden aangepast;
  5. Bedrijfslogo: dit wordt gebruikt op de tegels in het organisatieoverzicht om de organisaties te onderscheiden. Dit logo wordt niet zichtbaar op de laadpalen. 

Zodra alle benodigde informatie is verstrekt, wordt de organisatie toegevoegd aan Maxem Energy Cloud wanneer je op de knop 'Organisatie toevoegen' klikt. Na het klikken keer je terug naar het overzicht en ontvangt je een melding in de linkerbenedenhoek van jouw scherm zodra de organisatie succesvol aan de database is toegevoegd.

Een organisatie bewerken

Als je een organisatie wil bewerken, kun je op het 'pen'-icoon in de rechterbenedenhoek van de betreffende organisatie tegel klikken. Een andere manier is door op de tegel te klikken en dan naar 'organisatie instellingen' te gaan in het linker menu. Zodra je de instellingen hebt geopend, opent er een overlay met de details van de organisatie. Deze overlay bevat verschillende tabbladen.

Op deze tabbladen, die zich bovenaan de overlay bevinden, kun je de gegevens van de organisatie die je wilt bewerken aanpassen. Om de informatie op een tabblad te wijzigen, klik je op het 'pen'-icoon linksboven op het tabblad. Na het klikken worden de invoervelden geactiveerd en kun je de gegevens aanpassen.

  • Details: op dit tabblad worden de organisatie en contactgegevens weergegeven.
  • Tarieven: op dit tabblad worden de tariefinstellingen voor AC- en DC-laden weergegeven.
  • Passen: op dit tabblad worden alle gebruikers die toegang hebben of pashouders zijn weergegeven. Je kunt ook zien wie whitelist-toegang heeft tot een laadstation.
  • Facturatie: Wijzig hier de facturatiegegevens.
  • Affiliate marge: Deze is alleen te zien voor partners in je hoofdorganisatie. Op dit tabblad worden de marges weergegeven die u, als wederverkoper, ontvangt als terugverdienvergoeding (kickback fee) op tarieven en abonnementen.