Hoe stel ik automatische vergoeding in voor kWh die zijn geladen met een publieke laadpas naar het privé rekeningnummer van de eigenaar van het laadstation, terwijl het abonnement door het bedrijf wordt betaald (split billing)?

Bij gesplitste facturering bestaat de klant uit twee organisaties en twee betalingsstromen naar twee verschillende bankrekeningen. Er is een hoofdorganisatie die betaalt voor het platformabonnement, en een suborganisatie die een vergoeding ontvangt voor de kWh die met een openbare laadpas zijn geladen. De hoofdorganisatie betaalt vanuit haar eigen bankrekening, en de suborganisatie wordt vergoed op haar eigen bankrekening. Een voorbeeld van deze gesplitste facturerings situatie is een werkgever die een werknemer thuis een laadstation biedt, waarbij de werknemer een eigen energiecontract heeft en vergoed moet worden voor de geladen elektriciteit op zijn eigen bankrekening.

Stappen:

1. In het linkermenu, ga naar 'Organisaties' en klik op '+ Organisatie toevoegen'.
2. Doorloop de 'wizard' en voeg de organisatie toe die betaalt voor het abonnement (dit is de 'hoofdorganisatie') voor de klant met gesplitste facturering.
3. Zodra de 'hoofdorganisatie' is toegevoegd, klik op de tegel van deze organisatie en voeg een nieuwe organisatie eronder toe via '+ Organisatie toevoegen'. Dit is de 'suborganisatie', en tijdens deze stap moet het bankrekeningnummer van de 'suborganisatie' worden ingevoerd, aangezien deze organisatie de vergoeding voor de geladen kWh zal ontvangen.
4. Doorloop de wizard opnieuw en zorg ervoor dat het vakje voor 'Splits de rekening voor deze organisatie' is aangevinkt. Zorg ervoor dat het correct weergeeft wie betaalt voor het abonnement en wie de vergoeding voor de geladen kWh ontvangt.
5. Voeg vervolgens de locatie toe onder de 'suborganisatie'.
6. Voeg ten slotte het laadstation toe onder de locatie.

Hiermee wordt gesplitste facturering succesvol ingesteld.