Om rollen te beheren, moet de gebruiker de rol 'Beheerder' hebben. Zonder deze rol kan de gebruiker de rollen niet zien (tenzij ze toestemming hebben om gebruikersrollen bij te werken), noch rollen bijwerken of verwijderen.
Verwijderen van rollen
Om een rol te verwijderen, moet je naar het 'rollen' scherm navigeren en de rol vinden die je wilt verwijderen. Wanneer je op de rij van de rol klikt, zou er een module moeten openen met een verwijderknop. Om een rol te kunnen verwijderen, moet je ervoor zorgen dat er geen gebruikers meer aan deze rol zijn gekoppeld. Dit kun je zien op het 'rollen' scherm in de gebruikerskolom (het aantal moet 0 zijn) of door het tabblad 'Gebruikers' in de rolmodule te controleren. Als je op de verwijderknop drukt (de rode knop met een prullenbak pictogram), zou er een dialoogvenster moeten openen. Als de rol nog gebruikers heeft, krijg je een melding dat je deze rol nog niet kunt verwijderen. Als de rol geen gebruikers heeft, kun je deze verwijderen door op de 'verwijder' knop te drukken. Als alles goed is gegaan, keer je terug naar het 'rollen' scherm en verschijnt er een groene succesmelding die aangeeft dat de rol succesvol is verwijderd. Als er om welke reden dan ook iets misging, verschijnt er een rode foutmelding die aangeeft dat de rol niet is verwijderd en je nog steeds in het verwijdervenster bent. Als de rol beschermd was, verschijnt er ook een blauwe informatiemelding die aangeeft dat je een beschermde rol niet kunt verwijderen.